关于开展学校存量专利盘活工作的通知
各二级学院（部）：
根据国家知识产权局知识产权运用促进司关于落实《高校和科研机构存量专利盘活工作方案》的工作部署，现开展我校有效专利建档信息收集与录入工作，相关事宜通知如下。
一、 工作安排
1.请各发明人填写专利建档信息（Excel将在周一私发给各单位），于3月8日12点前提交给各二级学院负责人，由各二级学院（部）负责信息核实与导入。
2.请各二级学院（部）于3月12日17点前登陆国家专利导航综合服务平台（www.patentnavi.org.cn），将各学院有效专利建档信息导入系统，请各学院安排好负责人员，并报科研处，由科研处统一设置管理员账号后私发给负责人员。
3.新授权专利的建档工作也将持续进行中，专利授权后请进入网站登录个人账号，个人账号为工号，初始密码为“AA+工号”，进入个人空间后对专利信息进行完善，提交后联系学院管理员进行审批（一般为学院分管科研负责人），再经学校管理员审批后完成建档工作。
二、 注意事项
1.一级实施状态已由科研处统一填写，如填写有误可修改，后续的转化意愿、技术成熟度、应用场景几个模块都需填写后才能上传。以下为填写说明：
（1）“已转化”：根据上级通知，与企业共有专利权人的专利，一级实施状态已选择“已转化”，金额可填0。
（2）“已许可”：前期开展的免费开放许可专利，一级实施状态已选择“已许可”，金额可填0；非免费开放许可专利，金额根据实际填写。
（3）“尚未实施”：请根据专利情况填写。目前未查询到有已转化、已许可情况，如已联系企业开展转化，可将一级实施状态修改为“已转化”，二级实施状态修改为“已签定转让合同”或“已列入转化计划”等。
2.部分专利价值分级自评已由上级相关单位提供，不需填写，如未提供请根据专利情况自行填写。
4.各学院管理员登陆账号后，点击右上角头像-进入我的空间-点击上传-导入Excel。学院管理员在导入各学院数据前，请先核对一下数据准确性再上传，另外尽量分散上传，以免多条数据同时上传后容易报错。
5.清单中的“专利权人”、“专利类型”、“发明人”、“第一负责教师”4列数据不是模板要求数据，供教师查看，请删除后再上传。如在上传时提示模版错误，可登录网站-点击上传-下载盘活行动模版excel，将数据复制后再导入后上传。
科研处
2024年3月2日