关于开展博士工作站退出备案申请工作的通知

关于开展博士工作站退出备案申请工作的通知

各二级学院（部门）：

为进一步规范我校博士工作站建设运行管理，盘活校地校企合作资源，优化站点整体建设质效，压实工作站实体化运行、常态化合作建设要求。近期学校对全校已建博士工作站开展全面摸底排查，发现部分站点存在合作机制中断、运行停滞、无实质产学研合作等问题，已不满足工作站存续建设标准。为切实清理低效站点，健全工作站动态准入、退出管理机制，现启动我校博士工作站退出备案集中申请工作。有关事项通知如下：

一、申请退出范围

全校已建博士工作站（2021年之前）。

二、退出申请情形

目前存在以下情形的工作站，按要求提交退出备案申请：

1. 未签订持续有效合作协议；

2. 未开展技术攻关、成果转化、人才培养、平台共建等实质性合作工作；

3. 无后续合作经费投入；

4. 合作单位经营异常（如企业注销），不具备继续开展合作条件。

三、工作要求

1. 全面自查梳理。各学院（部门）须对本单位所有在建博士工作站逐一核查，精准摸排站点运行现状，如实梳理符合退出条件的站点清单，填报《衢州学院博士工作站退出备案申请（二级学院用）》（见附件1），杜绝瞒报、漏报。

2. 规范材料申请。在学院（部门）报送备案申请材料后，经科研处审核确定可以退出的工作站，由建站博士填写《衢州学院         博士工作站/创新站退出备案申请表》（见附件2），并经线上流程（服务大厅→服务中心→科研处→博士工作站（创新站）退出备案申请）提交申请审核。

3. 严格按时报送。请各二级学院于2026年8月31日17:00前，将盖章后的纸质材料及电子版材料报送至科研处，逾期未报送视为无退出站点。

四、其他说明

1. 本次退出备案为常态化规范管理工作，不影响各学院后续新站点申报建设。

2. 科研处将对本次申请退出的站点审核、公示备案，完成退出流程的站点将从学校工作站台账中剔除，不再纳入年度考核与统计范围。

3. 后续学校将实行工作站动态管理，对长期建设成效薄弱的站点，将常态化开展清理退出，持续提升校地校企合作载体建设质量。

附件1：退出备案申请表（二级学院用）.docx

附件2：退出备案申请表（建站博士用）.docx

科研处

2026年7月3日